Informace o zpracování osobních údajů
INFORMACE O ÚČELU ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce osobních údajů:
Úřad městské části Praha-Klánovice, U Besedy 300, 190 14 Praha-Klánovice
tel: 281 960 216, urad@praha-klanovice.cz
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce osobních údajů jsme odpovědni za veškeré zpracování Vašich osobních údajů v rámci agend vedených na úřadě městské části Praha-Klánovice. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (o opravu, výmaz, informaci o Vašich osobních údajích) a námitky. Poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s Vašimi osobními údaji nakládáme.
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec pro ochranu osobních údajů podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů na ÚMČ Praha-Klánovice:
Jakub Iran, jakub.iran@sms-sluzby.cz, tel. +420 732 633 384
K čemu je mi pověřenec?
Na pověřence se můžete obracet s dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy na úřadě městské části Praha-Klánovice, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zaměstnance odpovědného za oblast ochrany osobních údajů na ÚMČ Praha-Klánovice, kterým je tajemník ÚMČ.
Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně Vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech. Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.
Jaká jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce v rámci některých agend na úřadě městské části Praha-Klánovice, máte právo:
- Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export), (podrobněji čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). V případě, že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
- Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON).
- Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 ON).
- Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informaci, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“), které zároveň zveřejňujeme na webových stránkách MČ.
- Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na e-mailovou adresu urad@praha-klanovice.czzašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na adresu úřadu MČ nebo osobně.
- Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích k Vašim osobním údajům se musíte identifikovat a uvést kontakt, protože budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e‑mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se úřad městské části Praha-Klánovice dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
- Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.
§ 45 zákona o zpracování osobních údajů (v legislativním procesu)
Čl. 38 odst. 5 ON